Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une assistante Administrative Ayant une Expérience en Imprimerie). Son rôle est d’assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’imprimerie. Elle participe à la gestion des dossiers clients et fournisseurs, au suivi des commandes, à la préparation des documents administratifs et à la coordination entre les différents services (commercial, production, logistique et comptabilité).
Missions principales
. Gestion administrative
. Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
. Gérer le courrier entrant et sortant.
. Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
. Rédiger les courriers, comptes rendus et divers documents administratifs.
. Organiser les réunions et gérer les agendas.
. Suivi des commandes et de la production
. Enregistrer et suivre les commandes clients.
. Assurer la transmission des informations entre les équipes commerciales et de production.
. Veiller au respect des délais de livraison en coordination avec les différents services.
. Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
. Gestion des achats et fournisseurs
. Préparer et suivre les bons de commande.
. Assurer le suivi des approvisionnements en papier, consommables et fournitures.
. Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et assurer le suivi administratif des achats.
. Assurer le Support comptable
. Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.
. Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs.
. Participer au suivi des règlements et des relances administratives.
. Veiller à la conformité et à la bonne conservation des documents administratifs.
. Mettre à jour les bases de données et les fichiers clients.
Profil recherché
. Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Entreprises, Administration, Comptabilité ou équivalent.
. Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
. Une expérience dans le secteur de l’imprimerie est fortement souhaitée.
. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
. Bonne connaissance des procédures administratives.
. Connaissance du fonctionnement d’une imprimerie et du cycle de traitement des commandes.
. Atout majeur : Une connaissance des processus d’impression (offset, numérique, façonnage, livraison) et de la gestion des commandes en imprimerie sera appréciable
Contrat : CDI
Horaires : Temps plein
Rémunération : Selon profil et expérience