Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une assistante Administrative Ayant une Expérience en Imprimerie). Son rôle est d’assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’imprimerie. Elle participe à la gestion des dossiers clients et fournisseurs, au suivi des commandes, à la préparation des documents administratifs et à la coordination entre les différents services (commercial, production, logistique et comptabilité).
Missions principales
- . Gestion administrative
- . Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- . Gérer le courrier entrant et sortant.
- . Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
- . Rédiger les courriers, comptes rendus et divers documents administratifs.
- . Organiser les réunions et gérer les agendas.
- . Suivi des commandes et de la production
- . Enregistrer et suivre les commandes clients.
- . Assurer la transmission des informations entre les équipes commerciales et de production.
- . Veiller au respect des délais de livraison en coordination avec les différents services.
- . Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- . Gestion des achats et fournisseurs
- . Préparer et suivre les bons de commande.
- . Assurer le suivi des approvisionnements en papier, consommables et fournitures.
- . Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et assurer le suivi administratif des achats.
- . Assurer le Support comptable
- . Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.
- . Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs.
- . Participer au suivi des règlements et des relances administratives.
- . Veiller à la conformité et à la bonne conservation des documents administratifs.
- . Mettre à jour les bases de données et les fichiers clients.
Profil recherché
- . Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Entreprises, Administration, Comptabilité ou équivalent.
- . Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- . Une expérience dans le secteur de l’imprimerie est fortement souhaitée.
- . Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- . Bonne connaissance des procédures administratives.
- . Connaissance du fonctionnement d’une imprimerie et du cycle de traitement des commandes.
- . Atout majeur : Une connaissance des processus d’impression (offset, numérique, façonnage, livraison) et de la gestion des commandes en imprimerie sera appréciable
Contrat :
CDI
Horaires :
Temps plein
Rémunération
: Selon profil et expérience