Nous
recrutons, pour le compte de notre client basé à Casablanca, une Assistante de
Projet rattachée à la Direction académique ou administrative.
Son rôle
consiste à accompagner le Chef de projet dans la coordination ainsi que dans le
suivi administratif et opérationnel des projets académiques, institutionnels ou
internationaux de l’université.
Missions
principales :
. Gestion
et suivi de projets
. Assister
le chef de projet dans la planification et le suivi des activités
.
Participer à la coordination entre les différents intervenants (enseignants,
partenaires, services internes)
. Suivre
l’avancement des actions et alerter en cas de retard ou de difficulté
. Gestion
administrative
. Préparer
et mettre à jour les dossiers de projets
. Rédiger
les comptes rendus de réunions, notes et rapports de suivi
. Assurer
le classement et l’archivage des documents
. Suivre
les conventions, contrats et correspondances liées aux projets
.
Organisation et logistique
. Organiser
les réunions, ateliers, événements et déplacements liés aux projets
. Gérer les
agendas, convocations et supports de réunion
. Assurer
la logistique des activités (salles, matériel, prestataires)
.
Communication et coordination
. Assurer
la communication entre les équipes projets et les parties prenantes
.
Participer à la préparation des supports de présentation et de communication
.
Contribuer au suivi des partenaires académiques et institutionnels
.Reporting
et suivi budgétaire
.
Participer au suivi budgétaire des projets (tableaux de suivi, dépenses)
. Mettre à
jour les indicateurs et tableaux de bord
.Préparer
les reportings périodiques
Profil
recherché :
. Bac+2 à
Bac+4 en gestion, administration, management de projets ou équivalent
. Expérience
souhaitée dans un poste similaire, idéalement en milieu universitaire ou
institutionnel
. Maîtrise
des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
. Bonne
capacité rédactionnelle en français
. Maîtrise
de l’anglais est un atout
.
Connaissance des outils de gestion de projet appréciée
Type de
contrat : CDD
Salaire :
A négocier