Assistant(e) de Scolarité - Intérim

 Nous recrutons pour un établissement d’enseignement supérieur basé à Technopolis un(e) Assistant(e) de Scolarité - Intérim

Dans un environnement académique structuré et dynamique, vous jouerez un rôle central dans la gestion et le suivi administratif et pédagogique des étudiants.

Missions principales :
  • Assurer l’accueil, l’orientation et le suivi administratif des étudiants
  • Gérer les dossiers d’inscription et de réinscription (physiques et en ligne)
  • Vérifier, valider et archiver les pièces justificatives des étudiants
  • Assurer la mise à jour continue des dossiers administratifs et pédagogiques
  • Suivre les parcours académiques (changements de filière, dérogations, validations d’acquis…)
  • Participer à l’organisation des examens (convocations, salles, surveillance, traitement des copies, publication des résultats)
  • Conseiller et informer les étudiants sur les procédures académiques et administratives
  • Orienter les étudiants vers les services concernés (bourses, logement, santé…)
  • Collaborer avec les enseignants pour la planification des cours et des emplois du temps
  • Travailler en coordination avec les différents services de l’établissement (finances, RH, communication…)
  • Exploiter et mettre à jour les systèmes d’information de gestion de la scolarité
  • Produire des rapports et statistiques liés à la vie académique
Profil recherché :
  • Formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou équivalent
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Bonne maîtrise des systèmes de gestion académique (SIS)
  • Excellentes capacités de communication en français (écrit et oral)
  • Rigueur, organisation et sens du service
  • Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Contrat: intérim
Salaire: à négocier

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement

Chargé(e)Administration des Ventes (ADV) ANGLOPHONE et FRANCOPHONE.

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) ANGLOPHONE et FRANCOPHONE. Son rôle est d’assurer la gestion administrative et le suivi des commandes clients internationaux anglophones, depuis leur réception jusqu'à leur livraison, tout en garantissant un haut niveau de satisfaction client et une coordination efficace avec les différents services de l'entreprise.

Missions principales

. Gestion des commandes

. Réceptionner, enregistrer et traiter les commandes clients.

. Vérifier la conformité des commandes (prix, quantités, délais, conditions commerciales).

. Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison.

. Mettre à jour les informations dans l'ERP ou le CRM.

. Répondre aux demandes des clients anglophones par téléphone et par e-mail.

. Informer les clients de l'état d'avancement de leurs commandes.

. Gérer les réclamations et proposer des solutions adaptées.

. Assurer un service client de qualité et maintenir une relation de confiance.

. Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques, production et finance.

. Assurer le suivi des expéditions et des livraisons.

. Veiller au respect des délais et des engagements contractuels.

. Établir et contrôler les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures, avoirs).

. Préparer les documents d'exportation si nécessaire.

. Assurer l'archivage et le suivi administratif des dossiers clients.

. Produire des tableaux de bord et des rapports de suivi d'activité.

. Analyser les indicateurs de performance liés au traitement des commandes et à la satisfaction client.

Profil recherché

. Bac+3 à Bac+5 en Commerce International, Gestion, Administration des Entreprises ou équivalent.

. Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire en Administration des Ventes, Service Client ou Support Commercial.

. Une expérience dans un environnement international est un atout.

. Maîtrise de l'anglais et français à l'écrit et à l'oral.

Type de contrat : CDI

Salaire : A Négocier

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent

Assistante Administrative (Expérience en Imprimerie)

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une assistante Administrative Ayant une Expérience en Imprimerie). Son rôle est d’assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’imprimerie. Elle participe à la gestion des dossiers clients et fournisseurs, au suivi des commandes, à la préparation des documents administratifs et à la coordination entre les différents services (commercial, production, logistique et comptabilité).

Missions principales

. Gestion administrative

. Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.

. Gérer le courrier entrant et sortant.

. Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.

. Rédiger les courriers, comptes rendus et divers documents administratifs.

. Organiser les réunions et gérer les agendas.

. Suivi des commandes et de la production

. Enregistrer et suivre les commandes clients.

. Assurer la transmission des informations entre les équipes commerciales et de production.

. Veiller au respect des délais de livraison en coordination avec les différents services.

. Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.

. Gestion des achats et fournisseurs

. Préparer et suivre les bons de commande.

. Assurer le suivi des approvisionnements en papier, consommables et fournitures.

. Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et assurer le suivi administratif des achats.

. Assurer le Support comptable

. Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.

. Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs.

. Participer au suivi des règlements et des relances administratives.

. Veiller à la conformité et à la bonne conservation des documents administratifs.

. Mettre à jour les bases de données et les fichiers clients.

Profil recherché

. Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Entreprises, Administration, Comptabilité ou équivalent.

. Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

. Une expérience dans le secteur de l’imprimerie est fortement souhaitée.

. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

. Bonne connaissance des procédures administratives.

. Connaissance du fonctionnement d’une imprimerie et du cycle de traitement des commandes.

. Atout majeur : Une connaissance des processus d’impression (offset, numérique, façonnage, livraison) et de la gestion des commandes en imprimerie sera appréciable

Contrat : CDI

Horaires : Temps plein

Rémunération : Selon profil et expérience


--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent

Comptable (Secteur Imprimerie)

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e)Comptable expérimenté(e) dans le secteur Imprimerie. Son rôle sera en charge de la gestion comptable quotidienne de l’entreprise, du suivi des opérations financières et de la préparation des documents comptables et fiscaux, tout en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur.

Missions principales :

. Saisir et enregistrer les opérations comptables quotidiennes.

. Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique.

. Vérifier, classer et archiver les pièces comptables.

. Effectuer les rapprochements bancaires.

. Assurer le suivi de la trésorerie.

. Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.

. Assurer le suivi des échéances de paiement.

. Préparer les règlements fournisseurs.

. Gérer les comptes fournisseurs et traiter les litiges éventuels.

. Établir et enregistrer les factures clients.

. Assurer le suivi des encaissements.

. Effectuer les relances des clients en cas d’impayés.

. Suivre les comptes clients et analyser les soldes.

. Préparer les déclarations fiscales et parafiscales (TVA, IS, IR, etc.).

. Veiller au respect des obligations légales et fiscales.

. Participer à l’élaboration des états financiers et des clôtures comptables.

. Participer à l’élaboration des tableaux de bord financiers.

. Assurer le suivi des coûts liés aux activités d’impression, d’approvisionnement en papier et consommables.

. Contribuer à l’analyse des écarts budgétaires.

. Préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes.

Profil recherché :

. Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité, Finance, Gestion ou équivalent.

. Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité.

. Expérience dans le secteur de l’imprimerie, de l’industrie ou de la production constitue un atout.

. Maîtrise des principes comptables et fiscaux.

. Bonne connaissance des logiciels de comptabilité.

. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

. Capacité à analyser les données financières et à produire des reportings fiables.

. Rémunération : Selon profil et expérience

Atout apprécié : Une connaissance des spécificités comptables liées au secteur de l’imprimerie (gestion des stocks de papier, consommables, suivi des coûts de production et des commandes clients) sera fortement valorisée.

Contrat : CDI

Disponibilité : Immédiate ou selon préavis

Rémunération : Selon profil et expérience


--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent

Caissier(ère)/Agent(e) financier(ère) intérimaire

Nous recrutons, pour le compte de notre client basé à Technopolis , un(e) Caissier(ère) / Agent(e) financier(ère) intérimaire au sein d’un établissement scolaire.

Le rôle principal consiste à assurer la gestion des opérations de caisse et à participer au suivi des transactions financières de l’établissement, dans le respect des procédures internes.

Missions principales :

  • . Accueillir et orienter les étudiants, parents et visiteurs pour les opérations financières
  • . Encaisser les paiements (frais de scolarité, inscriptions, autres services)
  • . Émettre les reçus et justificatifs de paiement
  • . Assurer la tenue quotidienne de la caisse (ouverture, clôture, contrôle des soldes)
  • . Effectuer les rapprochements de caisse et signaler les écarts éventuels
  • . Participer au suivi des dossiers financiers des étudiants
  • . Collaborer avec le service comptabilité pour la transmission des informations
  • . Respecter les procédures internes et les règles de confidentialité

Profil recherché :

  • . Bac +2 / Bac +3 en gestion, finance, comptabilité ou équivalent
  • . Très bonne maitrise de la langue française 
  • . Première expérience en caisse, gestion financière ou poste similaire souhaitée (en banque, assurance ou équivalent)
  • . Bonne connaissance dans la gestion de caisse et notions en comptabilité
  • . Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)
  • . Bon relationnel et sens du service
  • . Discrétion et respect de la confidentialité

Type de contrat : Intérim
Salaire : 4500 dhs

 

 

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent

Agent d’Accueil- intérim

Nous recrutons pour un établissement d’enseignement supérieur basé à Technopolis un(e) Agent d’Accueil.

Véritable premier point de contact, vous jouerez un rôle clé dans l’image, la qualité d’accueil et l’expérience des visiteurs au sein de l’établissement.

Missions principales :
  • Accueillir les étudiants, parents, enseignants et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques (réception, filtrage et transmission des messages)
  • Orienter les visiteurs vers les services et interlocuteurs concernés
  • Gérer le registre des visiteurs et le suivi des rendez-vous
  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier
  • Apporter un support administratif simple aux équipes (classement, saisie, impression)
  • Fournir des informations générales sur l’établissement (horaires, procédures, contacts…)
  • Veiller à la bonne tenue et à la propreté de l’espace d’accueil
  • Représenter l’image de l’établissement avec rigueur, discrétion et professionnalisme
Profil recherché :
  • Formation Bac ou Bac+2 en accueil, secrétariat ou communication (souhaitée)
  • Excellente aisance en français (expression orale claire et fluide)
  • Présentation soignée et sens du service irréprochable
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Sens de l’écoute, patience, courtoisie et réactivité

Contrat : intérim
Salaire: à négocier

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement

Responsable Commercial Anglophone – Produits de Grande Consommation

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un Responsable Commercial Anglophone. Son rôle est capable de développer les ventes aussi bien sur le marché traditionnel que dans les grandes surfaces et enseignes de distribution modernes (Marjane, Aswak Assalam et autres enseignes similaires). Le candidat sera chargé de piloter l’activité commerciale, développer le portefeuille clients et assurer la croissance du chiffre d’affaires de l’entreprise.

Mission principale :

. Développer et gérer un portefeuille clients dans le marché traditionnel et la grande distribution

. Assurer le référencement et le suivi des produits dans les grandes surfaces

. Négocier avec les centrales d’achat, responsables magasins et distributeurs

. Prospecter de nouveaux clients et développer de nouveaux circuits de distribution

. Assurer le suivi des ventes, commandes, livraisons et recouvrements

. Mettre en place des actions commerciales et promotionnelles

. Réaliser des reportings réguliers à la direction

. Analyser les performances commerciales et proposer des axes d’amélioration

. Assurer une veille concurrentielle du marché

Profil recherché :

. Formation supérieure en commerce, gestion ou équivalent

. Expérience confirmée dans un poste commercial ou de responsable commercial

. Expérience obligatoire dans la gestion du marché traditionnel et des grandes surfaces

. Bonne connaissance des enseignes de distribution telles que Marjane, Aswak Assalam et autres réseaux similaires

. Très bon niveau en anglais et en français

. Excellentes capacités de négociation et de développement commercial

. Bonne maîtrise des techniques de vente et de gestion de portefeuille clients

. Permis de conduire obligatoire


Type de contrat : CDI

Salaire : Entre 15 000 et 16 000 DHS + commissions motivantes

Avantages : Voiture de service + frais professionnels


 

 

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement