Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat un(e) Secrétaire pour un cabinet de topographie

Missions principales :

. Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.

. Gérer la réception, le traitement et la rédaction des courriers et emails.

. Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe.

. Assurer le suivi administratif des dossiers techniques liés aux missions de topographie.

. Préparer, classer et archiver les documents administratifs et techniques.

. Assister l’équipe de topographes dans la gestion quotidienne des tâches administratives.

. Veiller à la bonne circulation de l’information au sein du cabinet.

. Gérer les fournitures de bureau et le suivi administratif général.

Profil recherché :

. Formation en secrétariat, administration ou gestion (Bac ou Bac+2).

. Expérience minimum de 2 ans en tant que secrétaire (obligatoire).

. Une expérience dans un cabinet de topographie, bureau d’études ou domaine technique est un atout.

. Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Type de contrat; Intérim

Salaire : A Négocier

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, une Secrétaire Administrative.

Missions principales :

. Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.

. Gérer le courrier, les e-mails et les communications administratives.

. Assurer la saisie, la mise en forme et le classement des documents.

. Organiser et suivre les dossiers administratifs du cabinet.

. Planifier les rendez-vous et gérer l’agenda.

. Préparer et assurer le suivi des documents administratifs.

. Effectuer les tâches courantes de secrétariat et d’assistance administrative.

. Veiller à la confidentialité des informations et des dossiers traités.

Profil recherché :

. Bac+2 minimum en secrétariat, gestion ou administration.

. Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

. Une expérience au sein d’un cabinet de notaire est fortement souhaitée.

. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

. Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

. Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et professionnalisme.

. Bon relationnel et capacité à gérer les priorités.

Type de contrat : Contrat d’intérim

Salaire : A Négocier

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e) Agent(e) Administratif(e) Anglophone. Son rôle est d’assurer l’accueil, l’assistance et le suivi des clients ou des opérations en anglais, tout en garantissant un service professionnel et de qualité. Il/Elle représente l’image de l’entreprise et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Missions principales :

. Assurer l’accueil et la prise en charge des clients en anglais.

. Répondre aux demandes par téléphone, e-mail ou en présentiel.

. Fournir des informations claires et professionnelles aux clients et partenaires.

. Traiter les dossiers et assurer le suivi administratif.

. Rédiger et mettre à jour les documents en anglais et/ou en français.

. Saisir et mettre à jour les données sur les outils informatiques.

. Assurer le suivi des demandes et des opérations quotidiennes.

 . Collaborer avec les différents services internes.

. Respecter les procédures et délais de traitement.

. Remonter les informations importantes à la hiérarchie.

. Préparer des rapports ou comptes rendus d’activité si nécessaire.

Profil recherche :

. Bac à Bac+3 en gestion, commerce, langues ou équivalent.

. Première expérience dans un poste similaire souhaitée.

. Bonne présentation et sens du service.

. Disponibilité immédiate appréciée.

Type de contrat: Contrat intérim.

Salaire : 4500 dhs 

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un (e) Agent administratif francophone et anglophone. Son rôle est d’assurer le support administratif.

Missions principales :

. Assurer l’accueil physique et téléphonique en français et en anglais

. Gérer les emails, courriers et documents administratifs

. Classer, archiver et organiser les dossiers administratifs

. Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes internes

. Préparer les documents administratifs (tableaux, rapports, formulaires)

. Assurer le suivi des dossiers et relancer les services concernés

. Collaborer avec les différents départements 

. Veiller au respect des procédures administratives

 Profil recherché :

. Bac+2 / Bac+3 en gestion, administration ou équivalent

. Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

 Type de contrat : 4500 dhs 

 Nous recrutons pour un établissement d’enseignement supérieur basé à Technopolis un(e) Assistant(e) de Scolarité - Intérim

Dans un environnement académique structuré et dynamique, vous jouerez un rôle central dans la gestion et le suivi administratif et pédagogique des étudiants.

Missions principales :

• Assurer l’accueil, l’orientation et le suivi administratif des étudiants
• Gérer les dossiers d’inscription et de réinscription (physiques et en ligne)
• Vérifier, valider et archiver les pièces justificatives des étudiants
• Assurer la mise à jour continue des dossiers administratifs et pédagogiques
• Suivre les parcours académiques (changements de filière, dérogations, validations d’acquis…)
• Participer à l’organisation des examens (convocations, salles, surveillance, traitement des copies, publication des résultats)
• Conseiller et informer les étudiants sur les procédures académiques et administratives
• Orienter les étudiants vers les services concernés (bourses, logement, santé…)
• Collaborer avec les enseignants pour la planification des cours et des emplois du temps
• Travailler en coordination avec les différents services de l’établissement (finances, RH, communication…)
• Exploiter et mettre à jour les systèmes d’information de gestion de la scolarité
• Produire des rapports et statistiques liés à la vie académique

Profil recherché :

• Formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne maîtrise des systèmes de gestion académique (SIS)
• Excellentes capacités de communication en français (écrit et oral)
• Rigueur, organisation et sens du service
• Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Contrat: intérim
Salaire: à négocier

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une Assistante de Direction Francophone. Son rôle est d’assurer le soutien administratif, organisationnel et relationnel de la Direction. Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l’établissement et facilite la coordination entre la direction, les équipes.

Missions principales :

. Assister la Direction dans la gestion quotidienne et le suivi des activités

. Gérer l’agenda, les rendez-vous et l’organisation des réunions

. Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs

. Assurer la gestion des appels téléphoniques, emails et courriers

. Accueillir et orienter les visiteurs

. Suivre les dossiers administratifs

. Préparer les comptes rendus de réunions et divers rapports

. Assurer la coordination entre les différents services de l’établissement

. Veiller au respect des procédures internes

Profil recherché :

. Formation en gestion, administration, secrétariat ou équivalent

. Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire (assistante de direction ou assistante administrative)

. Une expérience dans le secteur médico-social ou en maison de retraite est un atout

. Bon niveau en français (oral et écrit) indispensable

. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

. Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles

Type de contrat : CDI

Rémunération : 7 000 DHS

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, un(e) Chargé(e) de l’administration des études dans le cadre d’un contrat d’intérim . Son rôle est d’assurer le suivi administratif et académique des étudiants tout au long de leur parcours universitaire.

Missions principales :

. Gestion et mise à jour des bases de données des étudiants

. Rapprochement et vérification des listes d’étudiants avec les services centraux

. Édition et délivrance des documents administratifs (attestations de scolarité, attestations de réussite, diplômes, etc.)

. Accueil, orientation et information des étudiants sur les aspects liés à leur scolarité

. Préparation des listes des lauréats

. Suivi administratif des dossiers étudiants (admission, réinscription, mobilité, double diplomation)

. Constitution et suivi des dossiers de diplomation

. Élaboration de rapports statistiques (effectifs, taux de réussite, diplomation, etc.)

. Participation à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes

. Vérification, contrôle et validation des parcours académiques en vue de la diplomation officielle

Profil recherché :

. Formation en gestion, administration ou équivalent

. Bonne aisance dans la langue française

Type de contrat : Intérim

Salaire : 4500 dhs  

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e) Caissier(ère) Scolaire (Intérim). Son rôle sera en charge des opérations de caisse et du traitement des encaissements dans le respect des procédures financières et comptables en vigueur.

Missions principales :

. Assurer les opérations d’encaissement (frais de scolarité, services divers, etc.)

. Gérer les paiements en espèces, chèques et autres moyens de paiement

 . Établir et délivrer les reçus et justificatifs de paiement

. Assurer le suivi et le rapprochement de la caisse quotidienne

. Effectuer les opérations de clôture de caisse et la préparation des états journaliers

. Garantir la sécurité des fonds et le respect des procédures internes

. Accueillir et informer les étudiants ou usagers concernant les paiements

. Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des opérations financières

Profil recherché :

. Formation en comptabilité, gestion ou équivalent

. Expérience souhaitée dans un poste similaire (caisse, guichet, administration)

. Maîtrise des outils de caisse et bureautique

Type de contrat : Intérim

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e) Aide Comptable. Chargé(e) de la saisie comptable, du suivi des factures, des rapprochements bancaires et du classement des documents

Missions principales :

. Assurer la saisie et le traitement des opérations comptables courantes du cabinet.

. Enregistrer les pièces comptables (factures, notes d’honoraires, dépenses, encaissements).

. Effectuer le classement et l’archivage des documents comptables et administratifs.

. Participer aux rapprochements bancaires et au suivi de la trésorerie.

. Assister le comptable ou le responsable financier dans la préparation des états comptables.

. Suivre les règlements clients et fournisseurs.

. Contribuer à la bonne tenue administrative et financière du cabinet.

Profil recherché :

. Formation en comptabilité, gestion ou finance (Bac+2 minimum).

. Expérience de 2 ans minimum en tant qu’aide comptable, idéalement en cabinet ou structure juridique.

. Bonne maîtrise des bases de la comptabilité générale.

. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels comptables.

Type de contrat : CDI

Salaire : A Négocier

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un Comptable avec une expérience minimum de 2 ans en fiduciaire (obligatoire). Maîtrise de la comptabilité générale, de la fiscalité marocaine, des déclarations fiscales et de l'établissement des états financiers. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables.

Missions principales :

. Assurer la tenue complète de la comptabilité d'un portefeuille de clients.

. Saisir et contrôler les opérations comptables.

. Établir les déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, IR, CNSS, etc.).

. Participer à l'établissement des bilans et des liasses fiscales.

. Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi des comptes.

. Préparer les états financiers et les reportings comptables.

. Assurer le suivi des obligations légales et fiscales des clients.

. Conseiller et accompagner les clients sur les questions comptables et fiscales courantes.

Profil recherché :

. Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion, Finance ou équivalent.

. Expérience minimale de 2 ans en fiduciaire exigée et obligatoire.

. Bonne maîtrise de la comptabilité générale et de la fiscalité marocaine.

. Maîtrise des logiciels comptables et des outils bureautiques.

. Fiscalité et déclarations fiscales.

ype de contrat : CDI

Salaire : A Négocier

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e)Comptable expérimenté(e) dans le secteur Imprimerie. Son rôle sera en charge de la gestion comptable quotidienne de l’entreprise, du suivi des opérations financières et de la préparation des documents comptables et fiscaux, tout en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur.

Missions principales :

. Saisir et enregistrer les opérations comptables quotidiennes.

. Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique.

. Vérifier, classer et archiver les pièces comptables.

. Effectuer les rapprochements bancaires.

. Assurer le suivi de la trésorerie.

. Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.

. Assurer le suivi des échéances de paiement.

. Préparer les règlements fournisseurs.

. Gérer les comptes fournisseurs et traiter les litiges éventuels.

. Établir et enregistrer les factures clients.

. Assurer le suivi des encaissements.

. Effectuer les relances des clients en cas d’impayés.

. Suivre les comptes clients et analyser les soldes.

. Préparer les déclarations fiscales et parafiscales (TVA, IS, IR, etc.).

. Veiller au respect des obligations légales et fiscales.

. Participer à l’élaboration des états financiers et des clôtures comptables.

. Participer à l’élaboration des tableaux de bord financiers.

. Assurer le suivi des coûts liés aux activités d’impression, d’approvisionnement en papier et consommables.

. Contribuer à l’analyse des écarts budgétaires.

. Préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes.

Profil recherché :

. Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité, Finance, Gestion ou équivalent.

. Minimum 2 ans d’expérience en comptabilité.

. Expérience dans le secteur de l’imprimerie, de l’industrie ou de la production constitue un atout.

. Maîtrise des principes comptables et fiscaux.

. Bonne connaissance des logiciels de comptabilité.

. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

. Capacité à analyser les données financières et à produire des reportings fiables.

. Rémunération : Selon profil et expérience

Atout apprécié : Une connaissance des spécificités comptables liées au secteur de l’imprimerie (gestion des stocks de papier, consommables, suivi des coûts de production et des commandes clients) sera fortement valorisée.

Contrat : CDI

Disponibilité : Immédiate ou selon préavis

Rémunération : Selon profil et expérience