Nous
recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une Assistante Exécutive
Senior / Office Manager / Manager expérimentée, ayant déjà travaillé dans une
multinationale. Son rôle est d’assister la direction Générale dans la gestion
stratégique, organisationnelle et opérationnelle de l’entreprise, en
garantissant la fluidité des processus, la coordination interne et externe,
ainsi que la confidentialité des informations, dans un environnement
multiculturel et exigeant.
Missions
principales :
- . Gérer
l’agenda complexe de la Direction Générale (réunions, déplacements, priorités).
- . Préparer,
organiser et assurer le suivi des réunions stratégiques (comités, conseils,
réunions internationales).
- . Rédiger
les comptes rendus, rapports, présentations et notes de synthèse à destination
du management.
- . Assurer
la gestion et l’archivage des documents confidentiels.
- .
Coordination et gestion administrative
- . Assurer
l’interface entre la Direction, les départements internes et les partenaires
externes.
- .
Coordonner les flux d’informations et veiller au respect des procédures
internes.
- . Suivre
les dossiers stratégiques et projets transverses.
- .
Participer à l’optimisation des processus administratifs et organisationnels.
- . Gestion
managériale et support opérationnel
- .
Superviser les équipes administratives
- .
Contribuer à la planification et au suivi des objectifs opérationnels.
- . Assurer
le reporting régulier auprès de la Direction.
- .
Accompagner la Direction dans la prise de décision par des analyses et
indicateurs pertinents.
- .
Communication et relations externes
- .
Représenter la Direction auprès des partenaires, clients et institutions.
- . Gérer les
communications professionnelles (courriers, emails, appels) en plusieurs
langues.
- . Organiser
les événements professionnels et déplacements internationaux.
Profil
recherché
- . Bac +4/5
en management, administration des affaires, gestion ou équivalent
- . Minimum 5
à 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une
multinationale.
- . Solide
expérience dans un environnement structuré, multiculturel et exigeant.
- .
Excellente organisation et gestion des priorités.
- . Forte
capacité d’anticipation et de prise d’initiative.
- .
Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
- . Maîtrise
des outils bureautiques et collaboratifs (MS Office, ERP, outils digitaux).
- . Capacité
à travailler sous pression et à gérer des informations sensibles
- . Bonne
maitrise de la langue française et Anglais à l’écrit et à l’oral
Type de
contrat : CDI
Salaire :
A négocier