Nous
recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une assistante Administrative
Ayant une Expérience en Imprimerie). Son rôle est d’assure le bon
fonctionnement des activités administratives de l’imprimerie. Elle participe à
la gestion des dossiers clients et fournisseurs, au suivi des commandes, à la
préparation des documents administratifs et à la coordination entre les
différents services (commercial, production, logistique et comptabilité).
Missions
principales
- . Gestion
administrative
- . Assurer
l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
- . Gérer le
courrier entrant et sortant.
- . Classer,
archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
- . Rédiger
les courriers, comptes rendus et divers documents administratifs.
- . Organiser
les réunions et gérer les agendas.
- . Suivi des
commandes et de la production
- . Enregistrer
et suivre les commandes clients.
- . Assurer
la transmission des informations entre les équipes commerciales et de
production.
- . Veiller
au respect des délais de livraison en coordination avec les différents
services.
- . Mettre à
jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- . Gestion
des achats et fournisseurs
- . Préparer
et suivre les bons de commande.
- . Assurer
le suivi des approvisionnements en papier, consommables et fournitures.
- . Maintenir
de bonnes relations avec les fournisseurs et assurer le suivi administratif des
achats.
- . Assurer
le Support comptable
- . Préparer
les documents nécessaires à la comptabilité.
- . Assurer
le suivi des factures clients et fournisseurs.
- . Participer
au suivi des règlements et des relances administratives.
- . Veiller à
la conformité et à la bonne conservation des documents administratifs.
- . Mettre à
jour les bases de données et les fichiers clients.
Profil
recherché
- . Bac+2 à
Bac+3 en Gestion des Entreprises, Administration, Comptabilité ou équivalent.
- . Minimum 2
ans d’expérience dans un poste similaire.
- . Une
expérience dans le secteur de l’imprimerie est fortement souhaitée.
- . Bonne
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- . Bonne
connaissance des procédures administratives.
- . Connaissance
du fonctionnement d’une imprimerie et du cycle de traitement des commandes.
- . Atout
majeur : Une connaissance des processus d’impression (offset, numérique,
façonnage, livraison) et de la gestion des commandes en imprimerie sera
appréciable
Contrat :
CDI
Horaires :
Temps plein
Rémunération
: Selon profil et expérience