Chargé(e) Administration des Ventes – Facturation & Recouvrement International

Dans le cadre de son développement à l’international, une société spécialisée dans les solutions IT recrute un(e) Chargé(e) Administration des Ventes, avec un focus sur la facturation et le recouvrement clients internationaux.

Missions

  • Suivi des paiements clients et lettrage des règlements
  • Relances clients (email / téléphone) dans un contexte international
  • Gestion des litiges de facturation en coordination avec les équipes internes
  • Contribution à l’amélioration du DSO et réduction des retards de paiement
  • Gestion administrative du cycle de vente (commande → facturation)
  • Suivi des dossiers clients, contrats et conditions commerciales
  • Coordination avec les équipes commerciales, techniques et financières
  • Émission et contrôle des factures (multi-devises, multi-pays)
  • Application des règles contractuelles et fiscales
  • Reporting régulier des encaissements

Profil recherché

  • Bac +5 en gestion, commerce, finance ou équivalent
  • Expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement IT
  • Maîtrise de l’administration des ventes, facturation et recouvrement
  • Très bonne maîtrise des outils IT (ERP, CRM, Excel)
  • Français et anglais courants – espagnol apprécié
  • Rigueur, autonomie, bon relationnel et esprit d’initiative

Salaire: à négocier
Contrat: à négocier

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement

Responsable Administratif et Financier

Entreprise de référence dans l’exportation de fruits et légumes frais, présente sur plusieurs marchés internationaux, notamment au Moyen-Orient et en Afrique, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour accompagner sa croissance et structurer ses fonctions support.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé de business partner dans la gestion financière, administrative et stratégique de l’entreprise.

Missions principales:

Pilotage administratif & organisationnel:

  • Superviser les fonctions : comptabilité, trésorerie, RH, juridique, achats et services généraux
  • Mettre en place et suivre les procédures administratives, financières et de contrôle interne
  • Assurer la veille réglementaire liée au secteur de l’export
  • Participer au déploiement d’un ERP et coordonner les parties prenantes

Gestion financière & performance

  • Piloter la trésorerie, les flux financiers et les relations bancaires
  • Superviser la facturation, le recouvrement clients et les comptes fournisseurs
  • Produire les reportings financiers et analyser les marges

Conformité légale, fiscale et sociale

  • Garantir la conformité légale, fiscale et sociale
  • Superviser la paie et les déclarations sociales
  • Gérer les contrats, assurances et relations avec les partenaires externes

Achats & optimisation des coûts

  • Définir la politique d’achats et d’approvisionnement
  • Négocier avec les fournisseurs et optimiser les coûts
  • Identifier les leviers d’économies

Conseil stratégique & développement Afrique

  • Accompagner la Direction Générale dans les décisions stratégiques
  • Participer au développement des activités en Afrique
  • Contribuer à l’ouverture de nouveaux marchés à l’international

Management & climat social

  • Encadrer et développer les équipes
  • Favoriser un climat social sain et une communication interne efficace

Profil recherché

Formation

  • Bac +4/5 en finance, comptabilité, gestion ou équivalent

Expérience

  • 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire
  • Expérience en agroalimentaire ou en export fortement appréciée

Compétences clés

  • Gestion financière, trésorerie, contrôle interne
  • Bonne maîtrise des enjeux de l’export (devises, délais, risques)
  • Capacité à structurer une organisation en croissance

Qualités personnelles

  • Leadership et sens des responsabilités
  • Rigueur, fiabilité et confidentialité
  • Esprit analytique et orientation résultats

Conditions

  • Contrat : CDI
  • Localisation : Rabat
  • Salaire: Selon profil et expérience


--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement

Assistante administrative (secteur de Topographie).

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e) assistante administrative dans le secteur de Topographie.

Missions principales :

  • . Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.
  • . Gérer le courrier entrant et sortant, les emails et le classement des documents.
  • . Organiser les agendas, réunions et déplacements du topographe ou de l’équipe technique.
  • . Constituer, mettre à jour et classer les dossiers de projets topographiques.
  • . Préparer les documents administratifs nécessaires : conventions, bons de commande, rapports, PV, attestations…
  • . Assurer le suivi des autorisations, plans cadastraux, livrables et documents à remettre aux clients.
  • . Établir les devis, factures et bons de livraison en coordination avec le topographe.
  • . Suivre les paiements, relancer les clients, gérer la caisse et les petites dépenses.
  • . Suivre les contrats, renouvellements et engagements administratifs.
  • . Planifier les interventions sur site : sorties topographiques, relevés, contrôles…
  • . Assurer le lien entre les techniciens terrain et le bureau.
  • . Préparer et mettre à disposition les documents nécessaires pour les missions extérieures.
  • . Gérer les achats de matériel topographique, consommables, papeterie et équipements.
  • . Assurer le contact et la négociation de base avec les fournisseurs.

Profil recherché :

  • . Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, secrétariat, assistanat, ou équivalent.
  • . Expérience souhaitée : 2 à 5 ans dans un poste administratif (une expérience dans le domaine de la topographie, BTP ou ingénierie est un atout)
  • . Excellente organisation et rigueur dans le classement des documents.
  • . Bonne communication orale et écrite en français
  • . Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel etc.

Type de contrat : CDI
Salaire : A négocier

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent

Assistante Administrative et Commerciale (Takkadoum et environs)

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, une Assistante Administrative / Assistante Commerciale – Grande Distribution (Commerce de Gros), idéalement résidente à Takkadoum et environs.

Missions principales :

  • . Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
  • . Gérer les courriers, e-mails, documents administratifs et l’archivage.
  • . Préparer et suivre les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale.
  • . Mettre à jour les bases de données produites, les tarifs et les fiches techniques.
  • . Assurer le suivi des contrats, bons de livraison et documents internes.
  • . Préparer les devis, offres commerciales et fiches produits.
  • . Traiter les commandes clients (hôtels, restaurants, cafés, commerces alimentaires).
  • . Assurer le suivi des livraisons, factures, paiements et relances clients.
  • . Répondre aux demandes d’information sur les produits (fournitures hôtelières, matériel de restauration, ustensiles, produits alimentaires…).
  • . Coordonner avec l’équipe logistique pour vérifier la disponibilité des stocks.
  • . Passer les commandes aux fournisseurs
  • . Suivre les délais d’approvisionnement, les réceptions et les éventuelles anomalies.
  • . Préparer les documents d’importation (si nécessaire).
  • . Comparer les offres fournisseurs et remonter les informations à la direction.
  • . Vérifier les mouvements de stock avec le magasinier.
  • . Assurer un suivi régulier des niveaux de stock.
  • . Participer à la préparation ou au contrôle des inventaires.

Profil recherché :

  • . Bac+2 / Bac+3 en gestion, commerce, assistanat ou équivalent.
  • . Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
  • . Expérience dans un poste similaire, idéalement dans la grande distribution.

Type de contrat : CDI
Salaire : À négocier

 


--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent