Nous
recrutons pour le compte de notre client, basé à Rabat, un(e) chargé(e) de
l’Organisation événementielle et administrative spécialisé dans les appels d'offres maîtrisant parfaitement
l’anglais.
Ce poste
requiert une expertise en gestion des appels d’offres (critère indispensable)
ainsi qu’une expérience solide dans le secteur événementiel et administratif.
Missions
principales
- . Gestion
événementielle & administrative
- . Gérer
l’organisation des événements de bout en bout.
- . Assurer
le suivi administratif quotidien.
- .
Superviser la facturation, les relances et le suivi des règlements clients.
- . Suivre
les dépenses, gérer les règlements fournisseurs et élaborer le prévisionnel de
trésorerie.
- .
Coordonner avec l’expert-comptable : rapprochements bancaires et reporting
mensuel.
- . Gérer
l’administration RH : contrats, déclarations sociales et gestion des
freelances.
- . Gestion
des appels d’offres (critère indispensable)
- . Assurer
une veille active sur les appels d’offres publics et privés.
- .
Constituer les dossiers administratifs et techniques.
- . Rédiger
les mémoires techniques en collaboration avec la Direction.
- . Suivre
les dépôts, gérer les échanges (questions/réponses) et participer aux
négociations.
- . Soutien
opérationnel & logistique événementielle
- . Préparer
les contrats prestataires, rétroplannings et feuilles de route administratives.
- . Suivre
les engagements budgétaires et analyser les marges par projet.
- .
Coordonner avec les équipes terrain pour fluidifier la logistique documentaire.
- .
Participer aux décisions stratégiques en identifiant et anticipant les risques
administratifs et financiers.
Profil
recherché
- .
Expérience confirmée (minimum 5 ans) en organisation d’événements et en gestion
administrative & financière.
- . Maîtrise
impérative des procédures liées aux appels d’offres (constitution, dépôt,
suivi).
- .
Connaissance des marchés publics appréciée.
- . Maîtrise
avancée d’Excel et des outils bureautiques.
- .
Excellente maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais (oral et écrit).
Type de
contrat : CDD évolutif vers CDI selon performance et résultats.
Rémunération
: À négocier selon profil et expérience.