Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, une Assistante Administrative / Assistante Commerciale – Grande Distribution (Commerce de Gros), idéalement résidente à Takkadoum et environs.
Missions principales :
. Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
. Gérer les courriers, e-mails, documents administratifs et l’archivage.
. Préparer et suivre les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale.
. Mettre à jour les bases de données produites, les tarifs et les fiches techniques.
. Assurer le suivi des contrats, bons de livraison et documents internes.
. Préparer les devis, offres commerciales et fiches produits.
. Traiter les commandes clients (hôtels, restaurants, cafés, commerces alimentaires).
. Assurer le suivi des livraisons, factures, paiements et relances clients.
. Répondre aux demandes d’information sur les produits (fournitures hôtelières, matériel de restauration, ustensiles, produits alimentaires…).
. Coordonner avec l’équipe logistique pour vérifier la disponibilité des stocks.
. Passer les commandes aux fournisseurs
. Suivre les délais d’approvisionnement, les réceptions et les éventuelles anomalies.
. Préparer les documents d’importation (si nécessaire).
. Comparer les offres fournisseurs et remonter les informations à la direction.
. Vérifier les mouvements de stock avec le magasinier.
. Assurer un suivi régulier des niveaux de stock.
. Participer à la préparation ou au contrôle des inventaires.
Profil recherché :
. Bac+2 / Bac+3 en gestion, commerce, assistanat ou équivalent.
. Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
. Expérience dans un poste similaire, idéalement dans la grande distribution.
Type de contrat : CDI
Salaire : À négocier