Nous recrutons pour le compte de notre client, basé à Rabat, un(e) chargé(e) de l’Organisation événementielle et administrative spécialisé dans les appels d'offres maîtrisant parfaitement l’anglais.
Ce poste requiert une expertise en gestion des appels d’offres (critère indispensable) ainsi qu’une expérience solide dans le secteur événementiel et administratif.
Missions principales
- . Gestion événementielle & administrative
- . Gérer l’organisation des événements de bout en bout.
- . Assurer le suivi administratif quotidien.
- . Superviser la facturation, les relances et le suivi des règlements clients.
- . Suivre les dépenses, gérer les règlements fournisseurs et élaborer le prévisionnel de trésorerie.
- . Coordonner avec l’expert-comptable : rapprochements bancaires et reporting mensuel.
- . Gérer l’administration RH : contrats, déclarations sociales et gestion des freelances.
- . Gestion des appels d’offres (critère indispensable)
- . Assurer une veille active sur les appels d’offres publics et privés.
- . Constituer les dossiers administratifs et techniques.
- . Rédiger les mémoires techniques en collaboration avec la Direction.
- . Suivre les dépôts, gérer les échanges (questions/réponses) et participer aux négociations.
- . Soutien opérationnel & logistique événementielle
- . Préparer les contrats prestataires, rétroplannings et feuilles de route administratives.
- . Suivre les engagements budgétaires et analyser les marges par projet.
- . Coordonner avec les équipes terrain pour fluidifier la logistique documentaire.
- . Participer aux décisions stratégiques en identifiant et anticipant les risques administratifs et financiers.
Profil recherché
- . Expérience confirmée (minimum 5 ans) en organisation d’événements et en gestion administrative & financière.
- . Maîtrise impérative des procédures liées aux appels d’offres (constitution, dépôt, suivi).
- . Connaissance des marchés publics appréciée.
- . Maîtrise avancée d’Excel et des outils bureautiques.
- . Excellente maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais (oral et écrit).
Type de
contrat : CDD évolutif vers CDI selon performance et résultats.
Rémunération
: À négocier selon profil et expérience.