Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e) assistante administrative dans le secteur de Topographie.
Missions principales :
. Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.
. Gérer le courrier entrant et sortant, les emails et le classement des documents.
. Organiser les agendas, réunions et déplacements du topographe ou de l’équipe technique.
. Constituer, mettre à jour et classer les dossiers de projets topographiques.
. Préparer les documents administratifs nécessaires : conventions, bons de commande, rapports, PV, attestations…
. Assurer le suivi des autorisations, plans cadastraux, livrables et documents à remettre aux clients.
. Établir les devis, factures et bons de livraison en coordination avec le topographe.
. Suivre les paiements, relancer les clients, gérer la caisse et les petites dépenses.
. Suivre les contrats, renouvellements et engagements administratifs.
. Planifier les interventions sur site : sorties topographiques, relevés, contrôles…
. Assurer le lien entre les techniciens terrain et le bureau.
. Préparer et mettre à disposition les documents nécessaires pour les missions extérieures.
. Gérer les achats de matériel topographique, consommables, papeterie et équipements.
. Assurer le contact et la négociation de base avec les fournisseurs.
Profil recherché :
. Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, secrétariat, assistanat, ou équivalent.
. Expérience souhaitée : 2 à 5 ans dans un poste administratif (une expérience dans le domaine de la topographie, BTP ou ingénierie est un atout)
. Excellente organisation et rigueur dans le classement des documents.
. Bonne communication orale et écrite en français
. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel etc.
Type de contrat : CDI
Salaire : A négocier