Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat une assistante de Direction Anglophone. Son rôle essentiel dans la gestion administrative et des moyens généraux.
Missions principales :
. Assurer la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
. Gérer la caisse et les dépenses courantes.
. Organiser les moyens généraux et assurer le suivi des stocks.
. Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.
. Accueillir et informer les clients et visiteurs.
. Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques.
. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
. Tenir un registre des courriers reçus et envoyés.
. Planifier les rendez-vous (stagiaires, fournisseurs, partenaires…).
. Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (comptes rendus, courriers, bordereaux…).
. Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers.
. Élaborer les fiches de suivi des projets.
. Effectuer des relances par e-mail.
. Commander les fournitures de bureau (papier, toner, etc.).
. Suivre les commandes et gérer l’état des stocks.
. Superviser l’activité de ménage et gérer les stocks de produits d’entretien.
. Gérer les dépenses en espèces (jardinier, femme de ménage, produits d’hygiène…).
. Élaborer un état mensuel de la caisse et le communiquer.
. Gestion des projets et des dossiers sur la plateforme RHOKAS.
Profil recherché :
. Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative.
. Maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe (écrit et oral).
Type de
contrat : CDI
Salaire :
À négocier