Assistante de Direction Anglophone.

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat une Assistante de Direction Anglophone. Son rôle essentiel dans la gestion administrative et des moyens généraux.

Missions principales :

. Assurer la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.

. Gérer la caisse et les dépenses courantes.

. Organiser les moyens généraux et assurer le suivi des stocks.

. Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.

. Accueillir et informer les clients et visiteurs.

. Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques.

. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.

. Tenir un registre des courriers reçus et envoyés.

. Planifier les rendez-vous (stagiaires, fournisseurs, partenaires…).

. Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (comptes rendus, courriers, bordereaux…).

. Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers.

. Élaborer les fiches de suivi des projets.

. Effectuer des relances par e-mail.

. Commander les fournitures de bureau (papier, toner, etc.).

. Suivre les commandes et gérer l’état des stocks.

. Superviser l’activité de ménage et gérer les stocks de produits d’entretien.

. Gérer les dépenses en espèces (jardinier, femme de ménage, produits d’hygiène…).

. Élaborer un état mensuel de la caisse et le communiquer.

. Gestion des projets et des dossiers sur la plateforme RHOKAS.

Profil recherché :

. Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative.

. Maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe (écrit et oral).

. Type de contrat : CDI

. Salaire : À négocier