Nous recrutons, pour le compte de notre client basé à Casablanca, une Assistante de Projet rattachée à la Direction académique ou administrative.
Son rôle consiste à accompagner le Chef de projet dans la coordination ainsi que dans le suivi administratif et opérationnel des projets académiques, institutionnels ou internationaux de l’université.
Missions principales :
- . Gestion et suivi de projets
- . Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des activités
- . Participer à la coordination entre les différents intervenants (enseignants, partenaires, services internes)
- . Suivre l’avancement des actions et alerter en cas de retard ou de difficulté
- . Gestion administrative
- . Préparer et mettre à jour les dossiers de projets
- . Rédiger les comptes rendus de réunions, notes et rapports de suivi
- . Assurer le classement et l’archivage des documents
- . Suivre les conventions, contrats et correspondances liées aux projets
- . Organisation et logistique
- . Organiser les réunions, ateliers, événements et déplacements liés aux projets
- . Gérer les agendas, convocations et supports de réunion
- . Assurer la logistique des activités (salles, matériel, prestataires)
- . Communication et coordination
- . Assurer la communication entre les équipes projets et les parties prenantes
- . Participer à la préparation des supports de présentation et de communication
- . Contribuer au suivi des partenaires académiques et institutionnels
- .Reporting et suivi budgétaire
- . Participer au suivi budgétaire des projets (tableaux de suivi, dépenses)
- . Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord
- .Préparer les reportings périodiques
Profil recherché :
- . Bac+2 à Bac+4 en gestion, administration, management de projets ou équivalent
- . Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en milieu universitaire ou institutionnel
- . Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- . Bonne capacité rédactionnelle en français
- . Maîtrise de l’anglais est un atout
- . Connaissance des outils de gestion de projet appréciée
Type de
contrat : CDD
Salaire :
A négocier