Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e)Chargé(e)de scolarité
Ses missions principales :
- Assurer l'accueil des étudiants et la gestion de leurs dossiers d'inscription et de réinscription.
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants• Vérifier et valider les pièces justificatives fournies par les étudiants.
- Gérer les inscriptions en ligne et résoudre les éventuels problèmes techniques rencontrés par les étudiants.• Maintenir à jour les dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants.
- Suivre l’évolution des parcours des étudiants : changement de filière, dérogations, validations d’acquis, etc.• Coordonner les examens : préparation des convocations, gestion des salles, surveillance des épreuves, traitement des copies, publication des résultats.
- Informer et conseiller les étudiants sur les modalités d’inscription, les cursus, les règlements pédagogiques et administratifs.• Orienter les étudiants vers les services compétents en fonction de leurs besoins (bourse, logement, santé, etc.).
- Collaborer avec les enseignants pour la planification des cours, la gestion des emplois du temps, et l’organisation des examens.• Travailler en lien avec les services administratifs de l’université (finances, ressources humaines, communication) pour assurer le bon fonctionnement du service de scolarité.
- Utiliser et mettre à jour les systèmes d’information de gestion de la scolarité (base de données, logiciels spécifiques).• Produire des statistiques et des rapports sur la vie scolaire (taux de réussite, fréquentation, etc.).
Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes d’information de gestion de la scolarité.
- Formation supérieure en gestion, administration, ou un domaine similaire• Excellentes compétences en communication écrite et orale (En français)
Avantages du poste:
- Contrat Intérim
- Salaire : 4000 dhs