Nous recrutons pour un établissement d’enseignement supérieur basé à Technopolis un(e) Chargé(e) de Scolarité.
Dans un environnement académique structuré et dynamique, vous jouerez un rôle central dans la gestion et le suivi administratif et pédagogique des étudiants.
Missions principales :
- Assurer l’accueil, l’orientation et le suivi administratif des étudiants
- Gérer les dossiers d’inscription et de réinscription (physiques et en ligne)
- Vérifier, valider et archiver les pièces justificatives des étudiants
- Assurer la mise à jour continue des dossiers administratifs et pédagogiques
- Suivre les parcours académiques (changements de filière, dérogations, validations d’acquis…)
- Participer à l’organisation des examens (convocations, salles, surveillance, traitement des copies, publication des résultats)
- Conseiller et informer les étudiants sur les procédures académiques et administratives
- Orienter les étudiants vers les services concernés (bourses, logement, santé…)
- Collaborer avec les enseignants pour la planification des cours et des emplois du temps
- Travailler en coordination avec les différents services de l’établissement (finances, RH, communication…)
- Exploiter et mettre à jour les systèmes d’information de gestion de la scolarité
- Produire des rapports et statistiques liés à la vie académique
Profil recherché :
- Formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne maîtrise des systèmes de gestion académique (SIS)
- Excellentes capacités de communication en français (écrit et oral)
- Rigueur, organisation et sens du service
- Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Contrat: intérim
Salaire: à négocier