Nous recrutons, pour le compte de notre client basé à Casablanca, une Assistante de Projet rattachée à la Direction académique ou administrative.
Son rôle consiste à accompagner le Chef de projet dans la coordination ainsi que dans le suivi administratif et opérationnel des projets académiques, institutionnels ou internationaux de l’université.
Missions principales :
. Gestion et suivi de projets
. Assister le chef de projet dans la planification et le suivi des activités
. Participer à la coordination entre les différents intervenants (enseignants, partenaires, services internes)
. Suivre l’avancement des actions et alerter en cas de retard ou de difficulté
. Gestion administrative
. Préparer et mettre à jour les dossiers de projets
. Rédiger les comptes rendus de réunions, notes et rapports de suivi
. Assurer le classement et l’archivage des documents
. Suivre les conventions, contrats et correspondances liées aux projets
. Organisation et logistique
. Organiser les réunions, ateliers, événements et déplacements liés aux projets
. Gérer les agendas, convocations et supports de réunion
. Assurer la logistique des activités (salles, matériel, prestataires)
. Communication et coordination
. Assurer la communication entre les équipes projets et les parties prenantes
. Participer à la préparation des supports de présentation et de communication
. Contribuer au suivi des partenaires académiques et institutionnels
.Reporting et suivi budgétaire
. Participer au suivi budgétaire des projets (tableaux de suivi, dépenses)
. Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord
.Préparer les reportings périodiques
Profil recherché :
. Bac+2 à Bac+4 en gestion, administration, management de projets ou équivalent
. Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en milieu universitaire ou institutionnel
. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
. Bonne capacité rédactionnelle en français
. Maîtrise de l’anglais est un atout
. Connaissance des outils de gestion de projet appréciée
Type de contrat : CDD
Salaire : A négocier