Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, un(e) Hôtesse d’Accueil dans un milieu scolaire, son rôle est essentiel pour véhiculer une image positive, professionnelle et accueillante de l’établissement.
Missions principales :
. Accueillir les parents, élèves, enseignants et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
. Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transmettre les messages.
. Orienter les visiteurs vers les services ou interlocuteurs concernés.
. Tenir le registre des visiteurs et assurer le suivi des rendez-vous.
. Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
. Assister l’équipe administrative dans certaines tâches simples (classement, saisie, impression).
. Fournir les premières informations générales sur l’établissement (horaires, procédures, contacts).
. Maintenir l’espace d’accueil propre, ordonné et accueillant.
. Représenter l’image de l’établissement avec professionnalisme et discrétion.
Profil recherché :
. Formation Bac ou Bac+2 en secrétariat, accueil ou communication (souhaitée).
. Parfaite aisance à l’oral en français (diction claire, bonne communication).
. Présentation soignée, posture professionnelle.
. Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Outlook, Excel).
. Sens de l’accueil, écoute active, patience et courtoisie.
Type de contrat : CDD
Salaire : A négocier