Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une responsable administrative et comptable Anglophone talentueuse et organisée pour gérer l'ensemble des tâches administratives de notre entreprise. Cette responsable doit avoir une solide expérience dans la gestion administrative, la comptabilité, et les procédures internes, ainsi qu'une capacité avérée à travailler de manière autonome tout en coordonnant efficacement avec les différentes équipes.
Missions principales :
. Superviser et coordonner toutes les activités administratives de l'entreprise.
. Gérer les correspondances administratives et assurer une bonne communication entre les différents départements.
. Assurer le suivi administratif du personnel, y compris la gestion des dossiers du personnel, des congés, des absences, et des contrats de travail.
. Collaborer avec les ressources humaines pour garantir le respect des politiques de l'entreprise et des réglementations en vigueur.
. Gérer le processus complet de facturation, y compris la préparation, le suivi et l'envoi des factures aux clients.
. Superviser les bons de commande et de livraison, et assurer leur suivi jusqu'à la réception finale.
. Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux, y compris la gestion des fournitures de bureau, de l’équipement, et des services généraux.
. Négocier avec les fournisseurs et assurer la maintenance et les services nécessaires pour garantir un environnement de travail optimal.
. Participer à la préparation des documents comptables et à la clôture mensuelle et annuelle.
. Collaborer avec le service comptabilité pour s'assurer de la conformité des opérations financières et de la gestion budgétaire.
Profil exigé :
. De formation Bac+ 4 en gestion, administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
. Une expérience de minimum avec une expérience de 5 ans autant que responsable administrative et comptable
. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
. Bonne maitrise de la langue anglaise, anglaise, arabe
Type de contrat : CDI
Salaire : À négocier