Assistante Administrative et Commerciale (Mohammedia)

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Casablanca, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Sa mission principale est d’assurer le support administratif et opérationnel du commercial en charge du développement des activités de leasing financier, afin de garantir la fluidité des processus, la qualité du service client et le respect des délais.

Missions principales :

. Assurer le support administratif et opérationnel du commercial (suivi des activités de leasing, coordination et reporting).

. Préparer et suivre les dossiers clients (contrats de leasing, pièces justificatives, documents légaux).

. Mettre à jour les bases de données clients.

. Rédiger courriers, comptes rendus et présentations.

. Suivre les propositions commerciales et offres de leasing.

. Relancer les clients pour les pièces manquantes ou les validations.

. Coordonner avec le département crédit pour le bon déroulement des dossiers.

. Répondre aux demandes d’informations clients en l’absence du commercial.

. Fournir un premier niveau de réponse sur les conditions de leasing, les échéances et les documents requis.

. Maintenir et suivre la liste des prospects.

. Participer à l’analyse des performances et à l’amélioration des processus internes.

Profil recherché :

. Diplôme en administration, gestion ou commerce.

. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

. Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et esprit d’équipe.

. Excellente communication écrite et orale en français.

Type de contrat : CDD

Salaire : A négocier 

 

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent

Assistante de Direction (pour un traiteur)

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une assistante de Direction pour un Traiteur dans le secteur de l’événementiel, de l’hôtellerie et de la restauration. 

Son rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative des événements et responsable de la coordination des fournitures nécessaires au bon déroulement des services en hôtellerie.


Missions principales : 

  • . Assister la direction dans la gestion quotidienne des opérations et dans la coordination des activités internes et externes.
  • . Gérer l’agenda de la direction et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • . Préparer des rapports, présentations et autres documents administratifs.
  • . Organiser les événements.
  • . Collaborer avec les équipes pour planifier et organiser des événements variés (réceptions, banquets, séminaires, etc.).
  • . Assurer la liaison avec les fournisseurs, clients, et prestataires externes.
  • . Participer à la mise en place des événements pour garantir une expérience de qualité.
  • . Gérer le volet administratif 
  • . Prendre en charge le suivi administratif, incluant la gestion des commandes et des factures.
  • . Tenir à jour les dossiers, contrats, et autres documents nécessaires.
  • . S’assurer de la conformité des opérations avec les normes en vigueur et les politiques internes de l’entreprise.
  • . Gérer les Fournitures.
  • . Gérer l'inventaire des fournitures et équipements nécessaires aux opérations d’hôtellerie et de restauration.
  • . Établir des relations avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits.
  • . Effectuer des commandes et contrôler les livraisons pour garantir la disponibilité des fournitures nécessaires.


Profil Recherché:

  • . Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l’hôtellerie, de la restauration ou de l’événementiel.
  • . Excellente gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • . Excellente communication orale et écrite en français 
  • . Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion administrative.


Type de contrat : CDI 

Salaire : A négocier 







--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement

Chargé(e) d’Achat

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e) Chargé(e) d’achat. Son rôle est d’assurer la gestion et l’optimisation des achats de biens et services nécessaires dans le respect des procédures internes, des délais, de la qualité et des coûts, tout en garantissant la transparence et la conformité réglementaire.

Missions principales :

. Lancer les appels d’offres et procéder aux consultations fournisseurs.

. Négocier les conditions d’achat (prix, délais, garanties, conditions de paiement).

. Suivre et évaluer les performances des fournisseurs et prestataires.

. Rédiger et gérer les contrats d’achat et assurer leur conformité.

. Suivre l’exécution des commandes et gérer les litiges éventuels.

. Mettre à jour la base de données fournisseurs et veiller à la diversification des sources d’approvisionnement.

. Participer à l’optimisation des procédures achats et au contrôle budgétaire.

. Assurer une veille sur le marché pour identifier de nouveaux fournisseurs et de meilleures opportunités.

 Profil recherché

. Bac+3 / Bac+5 en Achats, Logistique, Management ou équivalent.

. Expérience réussie dans un poste similaire (idéalement dans le secteur académique, administratif ou institutionnel).

. Bonne maîtrise des techniques de négociation et de la gestion des appels d’offres.

. Connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion des achats.

Type de contrat : CDD

Salaire : 5000 dhs

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Temporaire

Chargé (e) de Clientèle en Assurance

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Chargé (e) de Clientèle en assurance - Expérience dans les Assurances Obligatoires en agence.

Son rôle essentiel en apportant son expertise des produits d’assurances, tout en assurant une gestion administrative efficace et un service client de qualité, Conseiller les clients sur les options d’assurance, rédiger les contrats, et prendre en charge les appels liés aux sinistres.


Missions principales : 

  • . Accueillir les clients, identifier leurs besoins et leur proposer des produits d’assurance adaptés.
  • . Conseiller les clients en matière de couvertures obligatoires et facultatives, en tenant compte de leurs profils et de leurs exigences spécifiques.
  • . Rédiger et finaliser les contrats d’assurance en conformité avec les exigences réglementaires et les politiques de l’entreprise.
  • . Assurer le suivi des contrats en cours et gérer les renouvellements.
  • . Répondre aux appels et demandes des clients concernant les sinistres, recueillir les informations nécessaires et les orienter dans les démarches à suivre.
  • . Assurer un suivi rigoureux des dossiers de sinistres en collaboration avec les départements concernés.
  • . Traiter les dossiers clients, veiller à l’exactitude et à la mise à jour des informations dans le système.
  • . Assurer un classement rigoureux des documents relatifs aux polices d’assurance et aux sinistres.


Profil exigé : 

  • . Minimum de 2 ans dans le secteur des assurances, avec une spécialisation dans les assurances obligatoires.
  • . Bonne maîtrise des différents produits d’assurance, notamment ceux relatifs aux couvertures obligatoires.
  • . Aptitude à écouter activement les clients, à cerner leurs besoins et à fournir des conseils adaptés.
  • . Capacités solides en rédaction de contrats et en communication téléphonique.


Type de contrat : CDI 

Salaire : À négocier


--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement

Assistante Administrative & Community Manager (Secteur scolaire)

Nous recrutons, pour le compte de notre client basé sur l’autoroute d’Ain Aouda (à proximité de Rabat), une Assistante Administrative et Community Manager. Son rôle consiste à assurer la gestion administrative ainsi que le développement digital.

Missions principales :

  • . Gestion du volet administratif
  • . Accueil physique et téléphonique des parents et visiteurs
  • . Gestion des dossiers administratifs des élèves (inscriptions, suivi, classement)
  • . Rédaction de courriers, comptes rendus et documents officiels
  • . Suivi des absences, retards et communication avec les parents
  • . Coordination avec l’équipe pédagogique et la direction
  • . Organisation des réunions et événements scolaires
  • . Gestion des réseaux sociaux de l’établissement (Facebook, Instagram, etc.)
  • . Création de contenu (publications, stories, photos, vidéos) mettant en valeur la vie scolaire
  • . Animation de la communauté en ligne et réponse aux messages/commentaires
  • . Mise à jour du site web (si applicable)
  • . Contribution à la stratégie de communication digitale
  • . Couverture des événements scolaires (journées portes ouvertes, activités, sorties…)

 Profil recherché :

  • . Bac +3 en gestion, administration, communication ou équivalent
  • . Expérience dans un poste similaire (idéalement en milieu scolaire ou éducatif)
  • . Excellente maîtrise du français (écrit et oral) – l’anglais est un plus
  • . Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des réseaux sociaux
  • . Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe
  • . Créativité et intérêt pour le digital
  • . Souhaitable : Motorisée

Type de contrat : CDI
Salaire : A négocier

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent