Assistante de direction Anglophone (Kénitra)

Nous recrutons pour le compte de l’un de nos clients une Assistante de Direction Anglophone basée à Kénitra, Rabat ou Kénitra, dans le secteur éducatif. Son rôle consistera à proposer des cours d'anglais, des programmes de licence, de master, de préparation à l'IELTS, ainsi que des tests de compétence en anglais (ELLT) et d'autres produits.

Rattachée au responsable du développement commercial, cette fonction inclut des tâches administratives, le soutien aux étudiants, la coordination des cours, et l'assistance aux activités de développement commercial.

Missions principales

• Assister le responsable du développement commercial dans les tâches administratives : préparation des documents, saisie des données, gestion des dossiers à l'aide du système interne de l’entreprise.

• Accompagner les étudiants dans l'inscription, la gestion de la documentation, et le placement dans les cours (programmes académiques, cours d'anglais, préparation à l'IELTS et autres produits).

• Gérer les réservations pour l'ELLT, assurer la liaison avec les évaluateurs et soutenir les étudiants pendant le processus de test, conformément aux directives, ainsi que pour d'autres produits académiques.

• Participer aux activités de sensibilisation, aux événements promotionnels, et aux actions de communication visant à attirer de nouveaux étudiants et partenaires.

• Répondre aux demandes des étudiants, les conseiller sur les cours, les services d’immigration, le UK Healthcare Package, et résoudre leurs préoccupations.

• Tenir à jour les dossiers des étudiants, gérer les paiements et garantir l'exactitude des données.

 

Profil recherché

• Excellentes compétences en organisation, communication et service client.

• Expérience dans un poste académique ou administratif, idéalement dans le secteur de l'éducation.

• Maîtrise de l'anglais et capacité à communiquer efficacement.

• Bonne connaissance des outils de bureautique (Microsoft Office) et des systèmes d’information internes.

Type de contrat : CDI

Salaire: À négocier

 

 


--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement

Assistante de direction anglophone (Rabat)

Nous recrutons une assistante de direction anglophone pour le compte de notre client basé à  Rabat, vous soutiendrez la direction et l’équipe pédagogique en assurant la gestion administrative, la communication interne et externe, et le bon fonctionnement des opérations quotidiennes

Missions Principales:

  • Gérer l’administration
  • Préparer les réunions : convocations, comptes rendus, suivi des décisions.
  • Assurer la gestion du courrier et des e-mails, notamment en anglais
  • Assurer la liaison entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
  • Gérer les correspondances et rapports en anglais.
  • Coordonner les événements et projets pédagogiques internationaux
  • Soutenir la planification et le suivi des programmes de formation.
  • Gérer la documentation et les supports pédagogiques.
  • Collaborer avec les enseignants, étudiants et partenaires institutionnels.
  • Faciliter les échanges avec les partenaires éducatifs anglophones.
  • Traduire et adapter certains documents en anglais ou d'autres langues si nécessaire.

Profil recherché :

  • Formation : Bac +2/3 en assistanat, administration, gestion ou équivalent.
  • Expérience : Une première expérience dans le secteur éducatif ou en gestion administrative souhaitée.
  • Compétences linguistiques : Maîtrise parfaite de l’anglais (oral et écrit), bonnes connaissances d’une autre langue (français de préférence).
  • Compétences relationnelles : Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés, y compris internationaux.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, et logiciels de gestion.

Type de contrat : CDI

Salaire à négocier

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement

Chargé(e) de projet

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat), un(e) Chargé(e) de projet.

Le/la Chargé(e) de projet aura pour mission principale d'assurer le suivi, l’évaluation et la coordination de projets d’éducation aux droits humains, tout en contribuant à la communication et à la rédaction de contenus.

Missions principales :

. Assurer la planification, le suivi et l’évaluation des projets.

. Rédiger divers rapports (comptes rendus de réunions, rapports de visites, rapports d’étapes liés aux projets).

. Participer aux réunions et événements.

. Organiser des événements en lien avec les projets.

. Assurer le suivi budgétaire des projets.

. Collaborer avec les bailleurs de fonds.

. Contribuer à la coordination des actions de communication et de visibilité.

Profil recherché :

. Diplôme Bac+3 minimum en sciences humaines, sciences juridiques; communication ou tout autre diplôme équivalent.

. Compétences en gestion de projet : Maîtrise des méthodes de gestion de projets, y compris la planification, la mise en œuvre, et l'évaluation.

. Expérience pratique de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou d'une organisation internationale.

. Compétences en communication: Capacité à rédiger des rapports, à animer des ateliers et à communiquer avec divers publics.

. Proactivité et Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant proactif dans la recherche de nouvelles opportunités de partenariats.

. Langues : La maîtrise de l’arabe, du français et l’anglais vivement souhaitable

 

Type de contrat : CDI

Salaire : À négocier

 

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent

Responsable Financier

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Tanger un Responsable financier (Souhaitable un homme), ayant un Bac+ 3 minimum dans le domaine de l’économie, finance et comptabilité, ayant également acquis une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de finance et gestion budgétaire des projets associatifs.

Missions principales :

  • - Veillez à la saisie et à la validation financière des demandes d’achat et des activités sur l’application dédié pour les sections et national ;
  • - Éditer les états comptables et financiers périodiques qui englobent tous les états effectués par les sections et le siège et assurer leur analyse financière dans les délais fixés dans le cadre de la convention ;
  • - Assurer un suivi budgétaire mensuel ;
  • - Etablir mensuellement les PV de caisse et les états rapprochements bancaires national et sections ;
  • - Ajuster l’alimentation des comptes bancaires des sections en fonction des encaissements et des décaissements prévus (Veiller au déblocage des fonds aux sections). Et ainsi que celui du national avec l’UGFM ;
  • - Respecter et faire respecter les calendriers des arrêtées et d’envoi des rapports périodiques Demandé par l’UGFM ;
  • - Donner suite à toutes les demandes et requêtes d’ordre comptable /financier de l’Unité de Gestion du Fonds mondial (UGFM) ;
  • - Préparer et participer aux différents audits externes organisés par l’association ou à travers les bailleurs de fonds partenaires notamment le Fonds mondial ;
  • - Présenter l’état d’avancement de tous les projets de façon régulière au comité directeur de l’association ;
  • - Suivre les dossiers contentieux de l’association ;
  • - Présenter trimestriellement le suivi budgétaire des projets au directeur nationale des projets ;
  • - Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur hiérarchique (Comité directeur) ;
  • - Assurer toute autre tâche qui s’avérera nécessaire pour la réalisation des projets et des activités de l’association ;
  • - Elaborer avec la direction le budget prévisionnel de l’association ;
  • - Gestion d’achats ;
  • - Gestion des ressources humaines ;
  • - Assistance fiscale ;
  • - Gestion de l’immobilisation.

Profil recherché :

  • - Maîtrise l’outil de saisie comptable SAGE 1000 et sage paie (serait un atout) ;
  • - Connaissance du secteur associatif ;
  • - Maîtrise des techniques de communication, de rédaction (notes, rapports, comptes rendus) ;
  • - Maîtrise de la langue française parlée et rédigée ;
  • - Capacité de travail en équipe ;
  • - Capacité de résolution des conflits ;
  • - Patience ;
  • - Goût du terrain ;
  • - Disponibilité et discrétion ;
  • - Autonomie et sens de l’organisation ;
  • - Permis de conduire type B est exigé.
  •  

Type de contrat : CDD et CDI après confirmation

Salaire : 7000 MAD à 12000 MAD après confirmation de 6 mois

Avantages : voiture de fonction

Secteur : Associatif

 

 

 

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Recrutement
Temps plein

Assistante de Direction Anglophone du PDG

Nous recrutons une Assistante de Direction Anglophone du PDG avec une expérience de minimum 3 ans dans poste similaire avec le PDG  pour le compte de notre client basé à Rabat

Responsabilités principales :

  • . Planifier et gérer quotidienne de l'emploi du temps du PDG.
  • . Organiser les réunions internes et externes.
  •  . Coordonner les déplacements professionnels (réservation de vols, hôtels, transports).
  • . Assurer les échanges et correspondances en anglais (e-mails, lettres, comptes rendus de réunions, etc.)
  • . Traduire des documents de français en anglais et vice-versa si nécessaire.
  • . Préparer des présentations, des rapports et des documents à la demande du PDG en anglais.
  • . Participer à des projets ponctuels en assistant à la coordination, à la gestion du calendrier et à la préparation des documents nécessaires.
  • . Coordonner l’organisation de réunions, conférences, événements d'entreprise, tant au niveau local qu'international.
  • . Garantir la confidentialité des informations sensibles liées aux affaires de l’entreprise et aux décisions stratégiques du PDG.

Profil recherché :

  • . Diplôme en administration, gestion, ou équivalent.
  • . Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence en contact direct avec des dirigeants et dans un contexte multiculturel.
  • . Maîtrise parfaite de l'anglais et du français (oral et écrit).
  • . Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
  • . Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, gestion d’agendas en ligne, etc.)

 

 Type de contrat : CDI
  Salaire : À négocier

 

 

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Temps plein

Chef de Projet en Architecture (Sénior)

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un Chef de projet en architecture. Ses responsabilités incluent la conception, la gestion des projets, le suivi administratif, la coordination des équipes et la relation avec le client.

Missions principales :

. Conception et pilotage des projets de construction.

. Développer le programme en fonction des besoins du client.

. Concevoir le projet en termes d'espaces, de technique et en tenant compte du site/environnement.

. Informer le Maître d'ouvrage à chaque étape du projet sur les implications techniques, juridiques, économiques et financières des décisions prises (budget, caractéristiques de l'ouvrage, choix de passation des marchés et des entreprises).

. Superviser les démarches administratives liées au permis de construire.

. Coordonner les études avec les bureaux d'études techniques (BET).

. Vérifier, valider et signer tous les documents relatifs aux différentes étapes (plans, documents écrits, études topographiques, etc.).

. Veiller au respect de la réglementation et des règles de sécurité sur le chantier.

. Sélectionner et valider les matériaux.

. Quantifier et estimer le projet.

. Lancer les appels d'offres, suivre la consultation et sélectionner les prestataires.

. Vérifier les documents nécessaires au lancement des phases de consultation liés au Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).

. Assister le client lors de la réception des travaux et garantir la rentabilité du projet.

. Organiser et coordonner la répartition du travail au sein de l’équipe.

. Suivre l’avancement des travaux des collaborateurs.

. Suivre l’atteinte des objectifs et des indicateurs de performance.

. Proposer et mettre en œuvre des actions correctives.

Profil recherché

.Diplôme Bac +6 – École d’architecture.

. Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.

. Maîtrise des techniques du bâtiment.

. Compétence en AUTOCAD, ARCHICAD/3D.

. Connaissance des normes et réglementations en vigueur.

. Maîtrise de la mesure et du métrage.

Type de contrat : CDI

Salaire : A négocier

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent