Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat une assistante de Direction Anglophone. Son rôle essentiel dans la gestion administrative et des moyens généraux.

Missions principales :

. Assurer la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.

. Gérer la caisse et les dépenses courantes.

. Organiser les moyens généraux et assurer le suivi des stocks.

. Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.

. Accueillir et informer les clients et visiteurs.

. Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques.

. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.

. Tenir un registre des courriers reçus et envoyés.

. Planifier les rendez-vous (stagiaires, fournisseurs, partenaires…).

. Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (comptes rendus, courriers, bordereaux…).

. Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers.

. Élaborer les fiches de suivi des projets.

. Effectuer des relances par e-mail.

. Commander les fournitures de bureau (papier, toner, etc.).

. Suivre les commandes et gérer l’état des stocks.

. Superviser l’activité de ménage et gérer les stocks de produits d’entretien.

. Gérer les dépenses en espèces (jardinier, femme de ménage, produits d’hygiène…).

. Élaborer un état mensuel de la caisse et le communiquer.

. Gestion des projets et des dossiers sur la plateforme RHOKAS.

Profil recherché :

. Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative.

. Maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe (écrit et oral).

Type de contrat : CDI
Salaire : À négocier

Nous recrutons pour le compte de l’un de nos clients une Assistante de Direction Anglophone basée à Kénitra, Rabat ou Kénitra, dans le secteur éducatif. Son rôle consistera à proposer des cours d'anglais, des programmes de licence, de master, de préparation à l'IELTS, ainsi que des tests de compétence en anglais (ELLT) et d'autres produits.

Rattachée au responsable du développement commercial, cette fonction inclut des tâches administratives, le soutien aux étudiants, la coordination des cours, et l'assistance aux activités de développement commercial.

Missions principales

• Assister le responsable du développement commercial dans les tâches administratives : préparation des documents, saisie des données, gestion des dossiers à l'aide du système interne de l’entreprise.

• Accompagner les étudiants dans l'inscription, la gestion de la documentation, et le placement dans les cours (programmes académiques, cours d'anglais, préparation à l'IELTS et autres produits).

• Gérer les réservations pour l'ELLT, assurer la liaison avec les évaluateurs et soutenir les étudiants pendant le processus de test, conformément aux directives, ainsi que pour d'autres produits académiques.

• Participer aux activités de sensibilisation, aux événements promotionnels, et aux actions de communication visant à attirer de nouveaux étudiants et partenaires.

• Répondre aux demandes des étudiants, les conseiller sur les cours, les services d’immigration, le UK Healthcare Package, et résoudre leurs préoccupations.

• Tenir à jour les dossiers des étudiants, gérer les paiements et garantir l'exactitude des données.

Profil recherché

• Excellentes compétences en organisation, communication et service client.

• Expérience dans un poste académique ou administratif, idéalement dans le secteur de l'éducation.

• Maîtrise de l'anglais et capacité à communiquer efficacement.

• Bonne connaissance des outils de bureautique (Microsoft Office) et des systèmes d’information internes.

Type de contrat : CDI

Salaire: À négocier