Nous
recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e) Assistante
administrative et facturation. Son rôle essentiel est d’assurer la gestion administrative,
financière, achats, facturation, caisse, accueil et relations fournisseurs.
Missions
principales :
- . Assurer
l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- . Gérer le
courrier, les e-mails et la communication interne.
- . Effectuer
le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
- . Établir
les devis, bons de commande et factures clients.
- . Saisir et
suivre les factures fournisseurs.
- . Assurer
le suivi des paiements et de la caisse (encaissements, décaissements,
rapprochements).
- .
Identifier les besoins en approvisionnement.
- . Établir
les demandes de prix et bons de commande.
- . Suivre
les livraisons et les stocks.
- . Gérer la
relation avec les fournisseurs et participer aux négociations tarifaires.
- . Préparer
les documents administratifs nécessaires aux réunions ou aux audits.
- . Fournir
un appui administratif à la direction pour le bon fonctionnement quotidien de
l’entreprise.
Profil
recherché :
- . Formation
: Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
- . Expérience
de minimum 2 ans dans un poste similaire.
- . Bonne
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- . Esprit
d’équipe et polyvalence.
Type de
contrat : CDI
Salaire à négocier