Un(e)Chargé(e)de scolarité

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un(e)Chargé(e)de scolarité

Ses missions principales :

  • Assurer l'accueil des étudiants et la gestion de leurs dossiers d'inscription et de réinscription.
  • Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants• Vérifier et valider les pièces justificatives fournies par les étudiants.
  • Gérer les inscriptions en ligne et résoudre les éventuels problèmes techniques rencontrés par les étudiants.• Maintenir à jour les dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants.
  • Suivre l’évolution des parcours des étudiants : changement de filière, dérogations, validations d’acquis, etc.• Coordonner les examens : préparation des convocations, gestion des salles, surveillance des épreuves, traitement des copies, publication des résultats.
  • Informer et conseiller les étudiants sur les modalités d’inscription, les cursus, les règlements pédagogiques et administratifs.• Orienter les étudiants vers les services compétents en fonction de leurs besoins (bourse, logement, santé, etc.).
  • Collaborer avec les enseignants pour la planification des cours, la gestion des emplois du temps, et l’organisation des examens.• Travailler en lien avec les services administratifs de l’université (finances, ressources humaines, communication) pour assurer le bon fonctionnement du service de scolarité.
  • Utiliser et mettre à jour les systèmes d’information de gestion de la scolarité (base de données, logiciels spécifiques).• Produire des statistiques et des rapports sur la vie scolaire (taux de réussite, fréquentation, etc.).

Profil recherché :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes d’information de gestion de la scolarité.
  • Formation supérieure en gestion, administration, ou un domaine similaire• Excellentes compétences en communication écrite et orale (En français)

Avantages du poste:

  • Contrat Intérim
  • Salaire : 4000 dhs
Remote

Chef de projet en architecture

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Un Chef de projet en architecture. Ses responsabilités incluent la conception, la gestion des projets, le suivi administratif, la coordination des équipes et la relation avec le client.

Missions principales :

. Conception et pilotage des projets de construction.

. Développer le programme en fonction des besoins du client.

. Concevoir le projet en termes d'espaces, de technique et en tenant compte du site/environnement.

. Informer le Maître d'ouvrage à chaque étape du projet sur les implications techniques, juridiques, économiques et financières des décisions prises (budget, caractéristiques de l'ouvrage, choix de passation des marchés et des entreprises).

. Superviser les démarches administratives liées au permis de construire.

. Coordonner les études avec les bureaux d'études techniques (BET).

. Vérifier, valider et signer tous les documents relatifs aux différentes étapes (plans, documents écrits, études topographiques, etc.).

. Veiller au respect de la réglementation et des règles de sécurité sur le chantier.

. Sélectionner et valider les matériaux.

. Quantifier et estimer le projet.

. Lancer les appels d'offres, suivre la consultation et sélectionner les prestataires.

. Vérifier les documents nécessaires au lancement des phases de consultation liés au Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).

. Assister le client lors de la réception des travaux et garantir la rentabilité du projet.

. Organiser et coordonner la répartition du travail au sein de l’équipe.

. Suivre l’avancement des travaux des collaborateurs.

. Suivre l’atteinte des objectifs et des indicateurs de performance.

. Proposer et mettre en œuvre des actions correctives.

Profil recherché

. Diplôme Bac +6 – École d’architecture.

. Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.

. Maîtrise des techniques du bâtiment.

. Compétence en AUTOCAD, ARCHICAD/3D.

. Connaissance des normes et réglementations en vigueur.

. Maîtrise de la mesure et du métrage.

Type de contrat : CDI

Salaire : A négocier

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent

un(e) Agent Administratif bilingue (Anglais / Français)

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, un(e) Agent Administratif bilingue (Anglais / Français) dans un milieu scolaire. Son rôle essentiel est d’assurer une communication fluide et un fonctionnement administratif efficace.

Missions principales :

. Accueillir les élèves, parents, enseignants et visiteurs (en français et en anglais).

. Répondre aux appels téléphoniques, courriels et demandes d’informations en assurant un service de qualité.

. Rédiger et traduire des documents administratifs (notes internes, courriers, communiqués).

. Assurer le suivi des dossiers des élèves et du personnel.

. Organiser et archiver les documents administratifs (papier et numérique).

. Participer à la préparation de réunions, d’événements scolaires et de convocations.

. Apporter un appui administratif à la direction et aux responsables pédagogiques.

. Suivre les plannings, les absences et les emplois du temps en coordination avec les autres services.

. Préparer des rapports ou tableaux de bord simples à la demande.

Profil recherché :

. Bac+2 minimum en administration, gestion ou équivalent.

. Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (obligatoire).

. Une première expérience dans un milieu scolaire ou éducatif est un atout.

. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).

Type de contrat : CDD

Salaire : A négocier

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent

Assistante de Direction (pour un traiteur)

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une assistante de Direction pour un Traiteur dans le secteur de l’événementiel, de l’hôtellerie et de la restauration. 

Son rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative des événements et responsable de la coordination des fournitures nécessaires au bon déroulement des services en hôtellerie.


Missions principales : 

  • . Assister la direction dans la gestion quotidienne des opérations et dans la coordination des activités internes et externes.
  • . Gérer l’agenda de la direction et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • . Préparer des rapports, présentations et autres documents administratifs.
  • . Organiser les événements.
  • . Collaborer avec les équipes pour planifier et organiser des événements variés (réceptions, banquets, séminaires, etc.).
  • . Assurer la liaison avec les fournisseurs, clients, et prestataires externes.
  • . Participer à la mise en place des événements pour garantir une expérience de qualité.
  • . Gérer le volet administratif 
  • . Prendre en charge le suivi administratif, incluant la gestion des commandes et des factures.
  • . Tenir à jour les dossiers, contrats, et autres documents nécessaires.
  • . S’assurer de la conformité des opérations avec les normes en vigueur et les politiques internes de l’entreprise.
  • . Gérer les Fournitures.
  • . Gérer l'inventaire des fournitures et équipements nécessaires aux opérations d’hôtellerie et de restauration.
  • . Établir des relations avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits.
  • . Effectuer des commandes et contrôler les livraisons pour garantir la disponibilité des fournitures nécessaires.


Profil Recherché

  • . Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l’hôtellerie, de la restauration ou de l’événementiel.
  • . Excellente gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • . Excellente communication orale et écrite en français 
  • . Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion administrative.


Type de contrat : CDI

Salaire : A négocier







--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement

Responsable Administrative et Financière (RAF) Anglophone

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une Responsable Administrative et financière (RAF). Son rôle de garantir la bonne gestion administrative, comptable et financière de l'organisation/projet, tout en respectant les réglementations en vigueur et les procédures internes.

Missions principales :

  • Élaborer et suivre les budgets annuels et pluriannuels.
  • Superviser la trésorerie et assurer le reporting financier auprès de la direction et des bailleurs de fonds.
  • Préparer les bilans financiers, comptes de résultats et états financiers.
  • Assurer le contrôle de gestion, notamment l'analyse des écarts budgétaires.
  • Gérer les relations avec les banques et les institutions financières.
  • Garantir la conformité des procédures administratives et juridiques.
  • Superviser la gestion des contrats (bailleurs, fournisseurs, prestataires).
  • Gérer les archives administratives et la documentation légale.
  • Organiser et superviser les audits externes et internes.
  • Superviser les opérations comptables courantes (facturation, paie, clôtures mensuelles).
  • Assurer la bonne tenue des livres comptables selon les normes locales et internationales.
  • Encadrer et former les équipes administratives et financières.
  • Collaborer étroitement avec les autres départements (opérations, programmes, RH, etc.).
  • Veiller à la mise en place et à l’amélioration continue des outils et processus de gestion.

Profil exigé :

  • . Formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou équivalent.
  • . Expérience dans le suivi financier des projets financés par des bailleurs internationaux (un atout).
  • . Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire.

Type de contrat : CDI

Salaire à négocier

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent