Nous
recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, un(e) Hôtesse d’Accueil
dans un milieu scolaire, son rôle est essentiel pour véhiculer une image
positive, professionnelle et accueillante de l’établissement.
Missions
principales :
.
Accueillir les parents, élèves, enseignants et visiteurs avec courtoisie et
professionnalisme.
. Répondre
aux appels téléphoniques, filtrer et transmettre les messages.
. Orienter
les visiteurs vers les services ou interlocuteurs concernés.
. Tenir le
registre des visiteurs et assurer le suivi des rendez-vous.
.
Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
. Assister
l’équipe administrative dans certaines tâches simples (classement, saisie,
impression).
. Fournir
les premières informations générales sur l’établissement (horaires, procédures,
contacts).
. Maintenir
l’espace d’accueil propre, ordonné et accueillant.
.
Représenter l’image de l’établissement avec professionnalisme et discrétion.
Profil
recherché :
. Formation
Bac ou Bac+2 en secrétariat, accueil ou communication (souhaitée).
. Parfaite
aisance à l’oral en français (diction claire, bonne communication).
.
Présentation soignée, posture professionnelle.
. Maîtrise
des outils bureautiques de base (Word, Outlook, Excel).
. Sens de
l’accueil, écoute active, patience et courtoisie.
Type de
contrat : CDD
Salaire :
A négocier