Nous
recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat une Assistante de
Direction Anglophone. Son rôle essentiel dans la gestion administrative et des
moyens généraux.
Missions
principales :
. Assurer
la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
. Gérer la
caisse et les dépenses courantes.
. Organiser
les moyens généraux et assurer le suivi des stocks.
.
Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.
.
Accueillir et informer les clients et visiteurs.
. Recevoir,
filtrer et transmettre les communications téléphoniques.
.
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
. Tenir un
registre des courriers reçus et envoyés.
. Planifier
les rendez-vous (stagiaires, fournisseurs, partenaires…).
. Rédiger,
saisir et mettre en forme des documents (comptes rendus, courriers,
bordereaux…).
. Assurer
le classement et l'archivage des documents et dossiers.
. Élaborer
les fiches de suivi des projets.
. Effectuer
des relances par e-mail.
. Commander
les fournitures de bureau (papier, toner, etc.).
. Suivre
les commandes et gérer l’état des stocks.
.
Superviser l’activité de ménage et gérer les stocks de produits d’entretien.
. Gérer les
dépenses en espèces (jardinier, femme de ménage, produits d’hygiène…).
. Élaborer
un état mensuel de la caisse et le communiquer.
. Gestion
des projets et des dossiers sur la plateforme RHOKAS.
Profil
recherché :
. Bac+2 ou
Bac+3 en gestion administrative.
. Maîtrise
du français, de l’anglais et de l’arabe (écrit et oral).
Type de
contrat : CDI
Salaire :
À négocier