Assistante Exécutive Senior / Office Manager

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une Assistante Exécutive Senior / Office Manager / Manager expérimentée, ayant déjà travaillé dans une multinationale. Son rôle est d’assister la direction Générale dans la gestion stratégique, organisationnelle et opérationnelle de l’entreprise, en garantissant la fluidité des processus, la coordination interne et externe, ainsi que la confidentialité des informations, dans un environnement multiculturel et exigeant.

Missions principales :

  • . Gérer l’agenda complexe de la Direction Générale (réunions, déplacements, priorités).
  • . Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions stratégiques (comités, conseils, réunions internationales).
  • . Rédiger les comptes rendus, rapports, présentations et notes de synthèse à destination du management.
  • . Assurer la gestion et l’archivage des documents confidentiels.
  • . Coordination et gestion administrative
  • . Assurer l’interface entre la Direction, les départements internes et les partenaires externes.
  • . Coordonner les flux d’informations et veiller au respect des procédures internes.
  • . Suivre les dossiers stratégiques et projets transverses.
  • . Participer à l’optimisation des processus administratifs et organisationnels.
  • . Gestion managériale et support opérationnel
  • . Superviser les équipes administratives
  • . Contribuer à la planification et au suivi des objectifs opérationnels.
  • . Assurer le reporting régulier auprès de la Direction.
  • . Accompagner la Direction dans la prise de décision par des analyses et indicateurs pertinents.
  • . Communication et relations externes
  • . Représenter la Direction auprès des partenaires, clients et institutions.
  • . Gérer les communications professionnelles (courriers, emails, appels) en plusieurs langues.
  • . Organiser les événements professionnels et déplacements internationaux.

Profil recherché

  • . Bac +4/5 en management, administration des affaires, gestion ou équivalent
  • . Minimum 5 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une multinationale.
  • . Solide expérience dans un environnement structuré, multiculturel et exigeant.
  • . Excellente organisation et gestion des priorités.
  • . Forte capacité d’anticipation et de prise d’initiative.
  • . Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
  • . Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (MS Office, ERP, outils digitaux).
  • . Capacité à travailler sous pression et à gérer des informations sensibles
  • . Bonne maitrise de la langue française et Anglais à l’écrit et à l’oral

Type de contrat : CDI
Salaire : A négocier

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent

Assistant(e) de projet (Rabat -Casa)

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à (Rabat -Casa) , un(e) assistant(e) de projet. Son rôle essentiel est sous l'autorité du directeur de l'établissement et de collaborer avec les différents départements organisationnels.

Missions principales :

  • . Assurer le suivi administratif
  • . Organiser les évènements
  • . Contribuer à l'organisation des activités liées aux projets de l’établissement
  • . Organiser le planning des événements, des conférences, des formations, etc.
  • . Gérer les plannings des projets jusqu’à la clôture du projet
  • . Collecter les besoins de réalisation du projet : salles, restauration, transport, hébergement, participants, intervenants de formation, conférence, soutenance ou cérémonie, etc.
  • . Collecter et stocker les documents administratifs du projet (documents signés par le client, factures adressées au client)
  • . Répondre aux demandes des professeurs et les orienter vers les services compétents.
  • . Maîtriser les outils informatiques pertinents, notamment les plateformes de gestion
  • . Assurer la gestion et le suivi des demandes participants : accueil, fiches de présence, mails, orientation, réclamation
  • . Préparer et traiter l'évaluation de la satisfaction des participants

Profil recherché :

  • . Licence en administration ou gestion
  • . Expérience similaire dans la gestion du projet  

Type de contrat: CDD
Salaire: 5000 dhs

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent

Assistante Administrative et Commerciale (Mohammedia)

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Casablanca, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Sa mission principale est d’assurer le support administratif et opérationnel du commercial en charge du développement des activités de leasing financier, afin de garantir la fluidité des processus, la qualité du service client et le respect des délais.

Missions principales :

. Assurer le support administratif et opérationnel du commercial (suivi des activités de leasing, coordination et reporting).

. Préparer et suivre les dossiers clients (contrats de leasing, pièces justificatives, documents légaux).

. Mettre à jour les bases de données clients.

. Rédiger courriers, comptes rendus et présentations.

. Suivre les propositions commerciales et offres de leasing.

. Relancer les clients pour les pièces manquantes ou les validations.

. Coordonner avec le département crédit pour le bon déroulement des dossiers.

. Répondre aux demandes d’informations clients en l’absence du commercial.

. Fournir un premier niveau de réponse sur les conditions de leasing, les échéances et les documents requis.

. Maintenir et suivre la liste des prospects.

. Participer à l’analyse des performances et à l’amélioration des processus internes.

Profil recherché :

. Diplôme en administration, gestion ou commerce.

. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

. Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et esprit d’équipe.

. Excellente communication écrite et orale en français.

Type de contrat : CDD

Salaire : A négocier 

 

--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement
Permanent

Assistante de Direction (pour un traiteur)

Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Rabat, Une assistante de Direction pour un Traiteur dans le secteur de l’événementiel, de l’hôtellerie et de la restauration. 

Son rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative des événements et responsable de la coordination des fournitures nécessaires au bon déroulement des services en hôtellerie.


Missions principales : 

  • . Assister la direction dans la gestion quotidienne des opérations et dans la coordination des activités internes et externes.
  • . Gérer l’agenda de la direction et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • . Préparer des rapports, présentations et autres documents administratifs.
  • . Organiser les événements.
  • . Collaborer avec les équipes pour planifier et organiser des événements variés (réceptions, banquets, séminaires, etc.).
  • . Assurer la liaison avec les fournisseurs, clients, et prestataires externes.
  • . Participer à la mise en place des événements pour garantir une expérience de qualité.
  • . Gérer le volet administratif 
  • . Prendre en charge le suivi administratif, incluant la gestion des commandes et des factures.
  • . Tenir à jour les dossiers, contrats, et autres documents nécessaires.
  • . S’assurer de la conformité des opérations avec les normes en vigueur et les politiques internes de l’entreprise.
  • . Gérer les Fournitures.
  • . Gérer l'inventaire des fournitures et équipements nécessaires aux opérations d’hôtellerie et de restauration.
  • . Établir des relations avec les fournisseurs pour optimiser les coûts et la qualité des produits.
  • . Effectuer des commandes et contrôler les livraisons pour garantir la disponibilité des fournitures nécessaires.


Profil Recherché:

  • . Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l’hôtellerie, de la restauration ou de l’événementiel.
  • . Excellente gestion du temps, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • . Excellente communication orale et écrite en français 
  • . Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion administrative.


Type de contrat : CDI 

Salaire : A négocier 







--jobconnect: 1°étage, Résidence Badr, 68 Avenue Fal Ould Oumeir, Rabat 10000, MAROC--
Recrutement